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碎片化的任务执行神器,看一个“懒人”在水滴清单都干了啥?

发布时间:2017-05-02 08:30:01

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【猎云网(微信:ilieyun)武汉】5月2日报道(文/简爽)

从何起,拖延症成为进阶懒癌症患者的致病因子,尤其处在当前快节奏高压力的社会中,很多人都会后知后觉的发现自己患上了懒癌恐惧症:积压的事情不到最后一刻不动手、无数任务催促忙得手忙脚乱、懒于时间规划管理总是感觉时间不够用……

或许作为网络原住民的你,会使用无数工具应用像GTD系统一样管理规划自己的工作任务,或许真正缺乏的是你的自由意志与执行力,暂且先抛开人际因素的行为影响,想从工具本身的角度来探讨治疗懒癌者拖延症的几种方案,而猎云网所了解的来自长沙“水滴清单”的创业团队,致力于碎片化时间管控工具的研发,从提高效率本身让懒人获取更多的时间自由。

在“水滴清单”之前,创始团队最早开始做的“方片收集”App,一款致力于碎片化信息收集整理工具,已经斩获了诸多荣誉。曾被苹果商店官方连续多次推荐,并入选App Store 2016年度APP,同时还获得小米、华为、魅族、OPPO、豌豆荚等国内几乎所有重要的厂商官方APP奖项和首页精选推荐。

这次“水滴清单”工具的推出和“方片收集”有着异曲同工之妙,都在于碎片化效率的解决。不同的是,一个是时间分配碎片化的执行管理,一个是信息碎片化的收集整理。创始人田飞认为,我们身处在一个时间、任务、注意力、知识等都在碎片化的加速处理的时代,多任务蒙太奇跳接成为常态,而所有任务的运行都根源于“时间分配碎片化”,如何在精准严格的时间管控中争取更多的时间分配权,这就在于碎片化的执行程度。而“水滴清单”就是将一项项任务拆解成一个个小的清单,解决的就是在碎片化时间条件下的碎片化任务执行问题。

“水滴清单”设计本身秉承了两个特性:极简、克制

这种风格背后,不仅仅是产品功能的简单加减法,而往往考量的是一个设计团队背后,基于对用户体验的判断、时间的判断、设计自身的创新判断等综合性因素。

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打开界面的UI,黑白相间的视觉效果,更容易让用户挖掘到显眼信息,并有效指引用户操作行为,与工具本身的使用场景相契合。对于界面的icon摆放,极简到中下方位置剩下一个增加清单的工具外,甚至连功能图标的摆放都是容易被忽略的。

对于这样的摆放设计,田飞表示,时间管控本身就是想让用户尽可能的少受干扰,而他们所要做的事情就是要让用户尽量在一步之内创建或者完成任务。这也是产品区别于其他同类清单的一个亮点。

工具的功能使用之处,从当前的iOS端第二个版本的迭代更新中,包含了分类清单、印象笔记备份、清单分享、打卡、积分、循环任务、日历、以及通过“实验室”来拓展的一些列拓展功能选项。如果单从功能本身来看,无法体现它与同类清单的区别之处,但是从体验之处,我们可以感受到这款清单工具的妙用。

语音创建事项,自动安排提醒;在清单工具种,增加语音识别功能的产品甚少,产品的便携之处,对于繁忙的“懒人”来说,省去了打字的困扰,秒速之间创建一个个任务清单。更厉害之处,根据具体语境自动识别设置提醒功能。例如一句“明天11点开会”,将创建一个“开会”的清单,并自动在明天11点提醒。

首创三段式日历,快速任务处理;区别于常见的日历管理工具,在“水滴清单”上把时间分段,以三个小圆圈的展现形式,让创建者本人对时间的规划一目了然。任务执行后的处理方案,根据用户的操作手势习惯,采用拇指右滑操作设计,快速记录已完成状态,别出心裁的地方还有完成记录的待保存,直观清晰的了解自己的任务完成状况。猎云君在使用了其他几款清单产品后,发现对于清单完成情况的比对场景几乎很少设置,一般通过复选框勾选,再或者是一键删除来完成操作。

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实验室功能叠加,督促任务完成奖励;作为功能克制的延伸拓展区,用户可以根据个人功能需求启动个性化设置,另外增加用户对产品使用的黏性度和趣味性,“水滴清单”上设置了奖励体系,每个用户根据自己的打卡记录和任务清单完成情况,获得相应的水滴,一定数量水滴转化为金币在实验室里可以拓展更多好玩的功能。

对于清单的重点,所有功能的核心之处在于任务的创建和执行,当然水滴团队来说,围绕这个核心需求点,有一套自己完成的产品运行逻辑。“我们把任务工作流程分成了两套细分化使用场景,一套是散点式任务处理方案,另一套是关联式任务。”田飞说道。

散点式任务工作流,任务比较分散,工作流程之间的逻辑关联性小。因此根据使用场景,事情的轻重缓急,用户可以通过语音或者文字创建事项,进行权重排序,从而提高时间的有效利用率。

关联式任务工作流,任务流程强调先后顺序,对此水滴的解决方案是先创建相关任务,并设定分类,进入分类后拆分任务,连续创建任务,根据时间和先后顺序安排,进行拖拽排序,从而提高整个任务流程的协同效率。

团队从去年9月开始构思“水滴清单”,尽管工具看起来简单,但产品背后的逻辑结构却一点点也不简单。如何通过清单更简单有效地做好日常的时间规划和提高任务执行效率,对于水滴团队来说都在一直寻求着更优的解决方案。

“水滴清单”不单单解决的是懒人的任务规划问题,对于忙碌的人群来说更需要通过清单规划,来获取更多的时间自由。田飞作为这款产品的创始者,同时作为一名大学老师、设计师、创业者多重身份连轴转的忙碌者来说,从自身需求解读人群碎片化时间管理痛点,让工具更好的帮助人群提高执行效率,获得时间分配自由。

 

产品:水滴清单
公司:长沙快智科技有限公司
官网:www.funp.in/drop

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