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哪些费用发票不能报销?

2023-07-13

在企业经营期间,会涉及到一系列费用支出,同时也会取得一系列费用发票。不过,在这些费用发票中,有一些费用发票不能报销。下面本文来对此进行说明、介绍,以为您提供相关参考!

1、没有纳税人识别号的增值税普通发票

自2017年7月1日起,购买方末企业的,索取增值税普通发票时,应当向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。

销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

2、与实际业务不吻合的发票

发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额必须与实际经营业务一致,若有任何一项不一致,涉嫌虚开发

(1) 为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票

(2) 让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票

(3) 介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票

3、销货清单为自行用A4纸打印的发票

收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,不能作为报销凭证。一张增值税发票,最多可包括8行开票明细,超过8行时,就需要用到增值税发票清单。

国家税务总局《增值税专用发票使用规定》第十二条规定: 一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用的发票。汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章.

4、备注栏填写不完整的发票

应填写备注栏的业务类型!

(1) 货物运输服务

(2) 差额征税开票

(3) 建筑服务

(4) 销售出租不动产

(5)保险代收车船税发票

(6) 销售预付卡

(7) 互联网物流平台企业代开货物运输专用发票

(8) 铁路运输企业提供货物运输服务

5、发票专用章盖的不规范的发票

(1) 盖章错误 (财务章或者章)

(2) 盖章模糊

(3) 末加盖发票专用章

6、税率选择错误的发票

《中华人民共和国发票管理办法》规定,“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收”。

收到发票时要检查: 检查税率是否有误,若有误,退回重开

7、没有注明“代办退税专用”的发票

(1) 适用情形: 生产企业代办出口退税货物

(2)操作步骤:按出口货物离岸价和增值税适用税率计算销项税额,按规定申报缴纳增值税,向综服企业开具备注栏内。

注明“代办退税专用”的增值税专用发票。

8、印有旧版发票监制章的出租车发票

《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》 (国家税务总局2018年第41号)规定:2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。

9、没有编码简称的发票

自2018年1月1日起,纳税人通过增值税发票管理新系统开具,增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票;编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

编码简称错误,同样属于不合规发票,不能报销。

以上是对“哪些费用发票不能报销”这一问题的具体解答。企业如若对此不了解,便有必要对文中介绍内容进行详细把握!



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