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无锡代理记账注意事项

2017-12-11

红枫财务回答:

(1)避免现金余额较大、交易额较大、余额出现负数。如果出现大额现金红数,并借大额个人款,回想本期是否发生大额现金支出,着重看单笔大额现金支出,并核查原始凭证,是否存在做账错误。  

(2)纳税人应在应收帐款帐户进行分户明细核算,对超过6个月尚未结算的货款的,应及时于企业对账,提醒企业及时收款,防止引起有货虚开嫌疑

(3)避免银行存款余额出现负数,如出现负数,要查看是否存在原始单据入错银行现象,与提供的银行存款对账单是否相符。  

(4)银行必须要分帐户、按发生额逐笔做。如果几个银行账户都在同一银行开具,在明细科目上注明账号,便于对原始单据进行归集,防止入错账。

(5)工业企业的原材料领用,特别是产品比较单一的企业,要与企业沟通了解材料与产品的耗用比例、工艺流程等大体情况,做到前后各期一致

(6)部分企业往来帐款余额较大且长期挂账,了解应收帐款贷方余额及预收帐款贷方或应付帐款借方及预付帐款借方余额形成的原因,并及时与客户进行沟通消除税收风险。  

(7)收到货款后,又以现金退货款现象,存在逃税嫌疑,如果实际发生退货款情况,尽量通过银行结算。  

(8)企业往来款项要经常与企业核对,如看科目余额表应付账款明细科目,如果有借方余额,看该科目是否经常发生业务,并与企业核对,提醒企业及时开具发票,如果不是经常发生,查看凭证是否做错。  

(9)其他应付款过大,企业注册资金十万,借款达八九十万,甚至百十万,注意跟企业进行沟通交流,分析并了解造成其他应付款过大的原因,以免形成恶性循环。

(10)长期挂账现象(注意承兑汇票最长承兑期限为6个月)。 

(11)用承兑汇票入账时手续要完备,需有承兑汇票复印件、收款收据入账。  

(12)在做银行承兑汇票时,在所做凭证摘要上最好体现相应汇票的票号,汇票到期日,以方便进行查阅。同时注意不要将承兑汇票重复做账。

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