售后热线:400-963-2580|咨询热线:400-600-3838

您当前的位置:首页 - 资讯问答 - 代理记账

小企业是如何做账的?

2018-06-13

红枫财务为您解答:

小企业建账流程和原则

新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。建账的基本程序是:

第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。

第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。

第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业,所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题,所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。


(一) 建账应遵循的基本原则

1、依法原则。各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。

2、全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动,为企业经营管理提供所需的会计核算资料,同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。

3、组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工,有利于加强岗位责任制和内部控制制度,有利于财产物资的管理,便于账实核对,以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。

4、科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点,使账簿结构做到严密、科学,有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系,以保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求简明、实用,以提高会计信息处理和利用的效率。


(二)日记账建账的原则

1、账页的格式一般采用三栏式。现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。如果收付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式账页。采用多栏式账页后如果会计科目较多,造成篇幅过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账。

2、账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证账簿资料的安全、完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。


(三)总账的建账原则

l、总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

2、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

3、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。


(四)明细账的建账原则

1、明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。

2、根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。


(五)备查账建账的原则

1、备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿,而应根据管理的需要来确定,但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如“应收票据”、“应付票据”等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿。

2、备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。

3、备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿,与明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使看来小企业做账也是有一套严密的做账流程以及做事原则的。


相关问题

代账会计是怎么做账的?

代理记账​的流程如下: 一、首先应该是去客户公司取票(原始凭证),如果你们单位有外勤会计就是由外勤会计去取票了。 二、等票取回来就应该用用友等财务软件进行记账。 三、十五号之前开始网上报税、上门报税(去税务局)

上海奉贤代理记账和自己记账哪个更划算

记账就是根据审核无误的原始凭证(公司经营期间的所有收入、成本、费用以及发票),一般按照国家统一的会计制度,通过指定的记账方法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。   根据相关法律的严格规定,企业在领取营业执照之后的15天之内就要设置账本,还必须要有一名专业的会计,然后依 据原始的票据凭证,以此为企业做账。这里需要注意的是:即使你的公司没有业务,没有发生一系列的经营活动,那也必 须要正常做税报账。

代账会计日常怎么做账?

根据我国相关法律法规,会计记账依据是权责发生制,理论依据是会计恒等式(资产=负债+所有者权益),记账方法是借贷记账法。 第一步,建立帐套,手工账准备至少2个账本,总分类账和明细分类账,根据行业特点设置科目 第二步,依据原始凭证,如入库单、出库单、销售单、工资表、发票、收据等编制会计凭证 第三步,依据记账凭证登记,明细账 第四步,期末结转相关成本、费用、收入 第五步,根据总账或科目平衡表编制会计报表 第六步,报报表和报税 其他基础知识请看相关教材或书籍。

转需~长期挂账的预付账款应该如何处理?

预付账款长期挂账账务上怎么处理比较好 ?除了其他应收,可以做营业外支出吗?有相关条例规定吗?

红枫财务收费便宜是真的假的?

红枫财务有限公司是一家专业从事企业管理咨询、企业登记资格的专业财务管理咨询公司。拥有经验丰富的工商代理人员和多名具有丰富财务经验的高、中级会计师及法律顾问,有广泛的社会关系,擅长合理避税,工作实务,在为客户保守经营秘密的前提下,用国家政策,获得法律保护,为您规避财务风险,帮助客户在财务上做到省时省钱省力省心,深得广大客户信赖。公司经过全体员工的不懈努力,已初显规模,并且正在向国内主要城市发展。形成一整套系统,完善的服务体系。帮助客户从公司设立、登记到投资项目顾问、开发,为客户提供一系列专业的财务咨询、代理服务。 公司全体员工齐心协力,秉承“诚实守信、服务第一”的宗旨,将以更大的热情、更专业的精神、更优质的服务为客户提供满意的代理记账服务。

北京代理记账公司选择哪家更好?

北京代理记账公司选择哪家更好?

服务推荐

猜你喜欢

最新活动

品质

深耕财税领域八年

专业

铸造财务精英千名

服务

服务小微企业十万