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为什么选择代理记账也不选择财务外包?

2017-11-22

红枫财务回答:


    代理记账。在外包服务大放异彩的如今,“财务外包”越来越频繁的出现在大众面前,那么其中哪些企业需要找财务代理记账呢?


    其实代理记账服务都是相对与中小企而已的,据一些不完全的统计,在我国有95%以上的中小企业会选择将财务外包给代理记账公司,由代理记账公司为自己的公司打点全部或者部分的财务工作,这样既节约了企业的成本,也规范了企业的财务管理,规避了一定的风险。


    那么为什么中小企业要找财务代理记账的服务呢?

财务工作专业性强也非常稳定,大型的企业要求从业人员不仅必须了解企业运营而且在投资方面也得精通,资质至少在会计师以上,不少于5年的大中型企业财务管理经验。


    代理记账是创业初期的财务解决方案,找代理记账有如下的优点:

    首先节省费用,创业初期,独立财会部门的招聘、工资成本远大于代理记账的成本。而且代理记账基本上可以完成企业的记账报税工作。

其次财务人员稳定,财务工作专业性强也非常稳定。创业初期,专职会计存在人员流动大的情况,容易造成账务混乱,带来不可预期的税务风险和损失。代理记账人员稳定,工作专业。

专业素质过硬,代理记账企业人员基本上有着几年以上的工作经验,核心业务之一就是代理记账,所有会计天天关注新财税政策,深入讨论会计准则,互相学习,比一般的财会人员更专业,能及时掌握财税政策,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。


    财务外包与代理记账有什么不一样呢?

1、二者的服务对象不同

代理记帐的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位。这在众多中小企业中比较常见。而财务外包的服务对象,不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,甚至是跨国公司。

2、二者的服务内容不同

代理记帐的服务内容为需求方的全盘账务处理,代帐、报税。而财务外包的服务内容不仅可以是全盘财务外包,也可以是一个或几个财务模块(比如总账核算、往来账管理、工资管理、纳税申报等)的外包,还可以是一个或几个财务职能的外包(比如出纳、记账、财务分析等)。

3、二者的服务效果不同。

代理记账的服务效果为人工支出的节省。而财务外包带来的不仅是该类成本的节约,还能使企业减少潜在的风险,实现高绩效。诸如专业的财务外包服务能为企业提供各类税收筹划的建议,降低企业税负;又如财务外包能引入管理会计的一些工具,为企业决策提供可靠的数据分析。

企业在寻求第三方财务服务时,应认清代理记账与财务外包的异同,认真甑别自身需求,寻找合适的财务服务。只有这样,通过专业财务公司的合理安排,才能使企业在减少财务运营成本的基础上获得高绩效。

代理记账在我国其实早已不是新鲜事情,包括90年代试点的村账乡管等,就是将若干个记账业务量并不多的单位的记账业务集中,便于有效利用财会人力资源,同时也便于上级部门对于下级机构的财务监督,其实质也是代理记账。


    企业选择记账公司时,要从各个方面来考虑该财务代理公司是否合适,以免对自己公司造成不必要的损失。

1.查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!

2.查看“记帐许可证书”。一般的纯记帐业务的公司都要有财政局颁发的“记帐资格许可证书”!例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有记帐资格,所以没有“记帐资格许可证书”!

3.查看办公环境。正规的记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!

4.查看公司人员。财务代理服务公司虽然规模不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等!

5.查看做帐总负责人的资质。一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责之后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐!


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